Image

这是一个幻灯片


想让你的网站更有吸引力?得到一个惊人的英雄
幻灯片很好看吧.
它简单、快速、华丽

了解更多

这是一个幻灯片


想让你的网站更有吸引力?得到一个惊人的英雄
幻灯片很好看吧.
它简单、快速、华丽

了解更多

新闻中心
_____

数字化档案馆技术方案


编辑:2021-09-16 09:27:22

1. 技术方案

1.1. 项目总体建议

通过对 XX单位现状和需求的分析,结合国内、外档案事业的发展趋势,建议采用数字档案馆的建设模式进行各项档案工作建设任务。

1.1.1. 建立数字档案馆

1.1.1.1. 数字档案馆的含义

所谓“数字档案馆”,既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆,也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库,而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上,把分散于不同载体,不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以高度有序的综合档案信息资源为处理核心,为组织的生产、管理和决策提供可靠的档案信息服务的超大规模、集中式信息系统。

根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识,数字档案馆应具备以下基本特征:

(1) 馆藏资源数字化

数据是数字档案馆的核心,是档案信息资源的数字反映,所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库,在这个资源库中,不仅有文字、图像,还有声音等多媒体介质,因此,数字档案馆除了现已存在的电子文件以外,还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理,使其******的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。

(2) 档案信息结构标准化

信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据,又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术,比如:数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。这就要求档案信息结构的标准化。

(3) 档案信息传递网络化

网络化是信息社会的重要特征。要实现信息利用的社会化,首先必须实现网络化,这是个重要的基础。同样,由于数字档案馆是在网上运行的,因此,宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。目前,支持数字档案馆的网络技术主要有:局域网技术,Internet技术和Intranet技术。考虑到档案信息不同于图书或其他信息,其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性,因此,在许多场合使用局域网技术和Intranet技术较为稳妥。

(4) 生成空间虚拟化

由于数字档案馆是一个群体概念,是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体,通过网络实现跨库互动查询,达到使用信息的目的,所以从这个角度讲,正是由于网络技术的运用,使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式,延伸了传递的途径和条件,拓宽了使用的环境和范围。这也正如部分档案学者指出的那样:通过网络的连接,传统档案馆被分成两类:一类是信息资源档案馆,一类是终端档案馆,前者为数字档案馆提供信息,后者则为用户提供服务,而终端档案馆则可认为是一种虚拟的工作环境。

(5) 档案管理自动化

档案管理自动化是数字档案馆建设不可忽视的基本内容之一。诸如档案自动编目、检索、档案自动标引、各类档案的借阅管理、统计、报表、档案业务建设活动等。

(6) 档案信息利用社会化

众所周知,传统介质档案的利用,在同一时间内只能供一个用户使用,其他用户如果想获得这种档案信息,只能等待,因而很难实现档案信息服务社会化。建立了数字档案馆以后,这个问题就可以迎刃而解,用户可以在任何时间从网络上查询这些信息,实现真正意义上的档案信息服务社会化。

1.1.2. 数字档案馆的构成要素

1.1.2.1. 基础设施建设

我们采用存储局域网(SAN的方案,数字档案馆基础设施建设包括网络设备、硬件设备和支撑软件:

(1) 网络设备。是数字档案馆的通信保障;

(2) 硬件设备。包括档案馆(室)开展信息化建设所必需的网络设备、数字加工设备、海量存储设备以及计算机和输出设备;

(3) 支撑软件。支撑软件除运行必需的各类操作系统软件外,还应包含自行研制开发的通信软件、邮件服务器、系统管理软件、安全管理软件等系统。

1177083

1.1.1.1. 信息资源建设

信息资源是数字档案馆得以生存发展的基础和核心。信息资源不仅涵盖原有的传统意义的档案信息,并且其信息采集的范围将进一步扩大到现行文件、各信息系统的专业数据库和专题数据库以及从互联网、政务网等各方面收集的与本单位相关的各类信息。具体包括:

(1) 传统的馆藏档案的数字化信息;

(2) 直接接收的数字信息、通过其它信息系统及其它分支业务网络收集的各种类型电子文件及其元数据

(3) 通过互联网或其它本组织之外的专用网络搜集的信息;

(4) 直接采购的与本组织有关的行业数据库和专题数据库; 

(5) 其它对组织发展有价值的信息。

1.1.1.2. 标准规范体系建设

标准规范体系建设是数字档案馆工程的重要支撑。在数字档案馆建设过程中,如何将多元化的档案信息资源协调组织起来,通过网络互联互通,实现信息共建和共享,以及数字信息的长期保存和迁移,其关键就在于标准化。所以必须按照先进性、完整性和可调整性的原则,借鉴和采用国内外成熟、相关的标准和规范,着眼于档案工作的发展,研究制定切实可行的标准规范体系。

(1) 遵循的原则。

以标准化管理为主,制度管理为辅。标准化更适于技术工作领域的规范化管理,可操作性强,而且与管理体制的关系较为超脱,因此在不与法律相冲突的情况下,以标准化管理为主更有利于不同国家或多个部门之间的协调。制度通常以法规形式出现,特别是约束力强,但管理范围有限,所以在标准化管理的基础上,配合制度可以形成数字档案馆所需的严密的规范化管理体系;

首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。由于数字档案馆具有开放性,其信息交流的范围和种类处于不断扩展和变化之中,事先难以完全确定,所以即使在数字档案馆的初始阶段也应优先采用适用范围尽可能广泛的标准,尽量做到一次到位。    面向计算机和网络及信息平台的处理,直接采用国际和国家标准;面向综合性能的处理优先采用国家标准;面向档案信息的处理以借鉴为主进行补充。由此形成完整的标准和规范体系。将充分借鉴国际上常用的文件生命周期管理方法,对数字档案馆涉及的各类文件或信息进行从始至终的连续管理,保证真实性、完整性、有效性。

(2) 管理性标准规范。

管理性标准规范,是指对信息资源管理维护方法、提供利用的模式、查询权限的划分等进行管理的一系列规则。技术手段必须和管理规章制度的有效执行相配合,才能******限度地发挥效益。我们应依据现有的《中华人民共和国档案法》、《档案馆工作通则》、《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《计算机病毒防治管理办法》等规章制度,针对数字档案馆的特殊性,对管理规范进一步完善。尚需制定的规范包括:

《数字档案信息管理与存储规范》;

《数字档案馆硬件设备管理规定》;

《数字档案馆信息利用管理规定》;

《数字档案馆用户管理规定》;

《数字档案馆计算机信息系统安全防护策略》。

(3) 业务性标准规范。

业务性标准规范是针对数字档案馆的业务处理过程进行规范化管理的一系列规则,是对各类档案信息实体进行科学收集、整理和加工的有效保证。我们应在国家现有的各类档案收集管理办法、《电子文件归档与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等规范基础上,尚需制定的规范包括:

《档案数字资源加工规范》;

电子文件归档与管理办法》;

《电子文件元数据标准》;

电子文件与数字档案鉴定标准》。

(4) 技术性标准规范。

技术标准规范包括电子文件数字档案的数据存储压缩格式规范、数据交换标准规范、数据加密、水印技术规范和系统软硬件设施技术标准等。其中有些技术标准是电子信息管理的共用标准,如《信息交换用七位编码字符集》、《信息交换用汉字编码字符集》、《联合图像专家组规范》(JPEG)、《动态图像专家组规范》(MPEG)等等尚需制定的规范包括:

《档案信息数据存储、压缩格式规范》;

纸质载体档案及缩微胶片数字化存储技术规范;

声像、照片档案数字化存储技术规范;

各类档案著录及数据库结构标准;

一体化接口技术规范。

1.1.1.3. 应用系统建设

数字档案馆应用系统是一个动态的、可扩展的信息网络系统,在整个数字档案馆体系中起着承上启下的联接作用。一方面可以按照相关技术标准与现有各应用系统完整结合,获取各方面信息,丰富数字信息资源;另一方面,通过良好的人机交互,为用户提供跨地域、跨部门的信息服务。数字档案馆应用系统主要包括一体化系统数据接口、信息采集系统、档案信息管理系统、档案信息利用服务系统和运行维护跟踪管理系统。

1.1.1.4. 人才队伍建设

数字档案馆的建设不仅带来了技术上的巨大进步和工作效率的极大提高,并且从客观上对各级档案部门工作人员的科技素提出了较高的要求。所以在进行数字档案馆建设的同时,必须坚持以人为本的原则,把培养人才、建设队伍、提高素质放在******位,培养和造就一支具有良好的职业道德、较高水平的信息工作能力和较******的知识结构的复合型人才队伍,并通过院校教育、在职培训、引进人才等方式保持人才队伍的先进性,使信息技术不断与实际工作相结合,为数字档案馆建设创造发展基础。

1.1.1.5. 信息安全保证体系建设

在数字档案馆的建设和运行过程中,如何确保信息的安全保密是提供信息服务的前提和保证,必须通过信息安全体系的建设,确保信息的可用性、保密性、完整性和抗抵赖性,同时还必须满足系统的可靠性、可控性和稳定性。

(1) 建立完备的信息安全保密制度。

在信息安全体系建设过程中,必须树立技术与管理相统一的思想。如何建立健全一整套信息技术发展与实际应用相适应的管理制度,加强对信息维护者和使用者的约束与监督,强化内部安全管理体系,是保证信息安全的重要环节。以《档案法》、《保密法》、《计算机信息法》、《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》等法律、法规和条例为依据,结合档案信息化建设和数字档案馆的发展要求,及时制定《信息安全保密分类标准》、《涉密信息管理规定》、《数字档案馆涉密信息利用规定》等规章制度,为数字档案馆建设提供原则和依据。

(2) 安全保密措施管理。

安全保密措施是为保证数字档案馆的信息安全所采用的一系列技术方法和手段,是安全保密体系的核心。

物理安全。数字档案馆网络设备自身的运行安全和设备所处环境的安全,是信息安全保密体系的基础。根据环境及设备的物理结构特点,其安全隐患主要来自自然灾害、意外事故、电磁辐射及机房环境安全等。通过严格遵守国家相关法规和标准,切实做好防火、防水、防盗等工作,对信息进行必要的容灾备份,并对重点设备进行电磁屏蔽和干扰,物理安全是比较容易保障的;

网络安全。采取有效技术,根据信息安全需要对数字档案馆进行必要的逻辑隔离,实施入侵检测,安装运行防病毒软件,并针对操作系统可能存在的漏洞,依托网络操作系统自身提供的安全设置对入网计算机进行管理,自动对各终端的安装操作系统更新和病毒升级文件,通过硬件提高系统各主机的抗攻击能力,防止非法用户通过网络对数字档案馆进行的恶意攻击、病毒入侵和其他非法访问;

信息安全。通过硬件加密设备及特殊的数据库系统,依托符合国家标准的密码体系,对密级较高的信息实施加密存储和传输,避免因恶意攻击造成的泄密情况;

应用安全。研制《数字档案馆网络安全认证系统》,采用身份认证、数字签名等技术,确保信息在收集、整理、利用过程中的真实性和有效性,并根据授权实施访问控制。

(3) 安全监控与审计。

由于数字档案馆信息的多样性和用户的限定性,必须研制和应用《数字档案馆网络监控与审计系统》,利用技术手段,实现对数字档案馆运行全过程的监控,包括操作系统、数据库系统的运行情况,用户登录和信息访问情况,针对数据库进行的增、删、改维护操作日志,数据流量统计等,并实现网络攻击预警和主动防范,为事故调查提供准确、详尽、完整的资料。

1.1. 系统总体设计

1.1.1. 设计原则

1.1.1.1. 成熟性

 XXX单位档案管理系统是以成熟软件产品为基础,结合具体需求进行定制和二次开发的方式进行实施,使系统具有一个高稳定性和先进性的核心,有效缩短项目实施周期,降低项目实施的风险。

1.1.1.2. 先进性、可扩展性

提供的系统应采用目前主流的技术和架构,所提供的技术在近期内具有一定的先进性,并与当前或未来的新技术、操作系统、数据库以及应用服务器具有兼容性,系统应具有不同级别的安全运行管理措施同时要把握住信息技术的发展和应用方向,在系统建设过程中对技术和业务要有前瞻性,做到可扩展,可升级,以顺应未来的发展。

1.1.1.3. 易用性

提供的系统设计应面向***终用户,必须保证易操作、易理解、易控制;系统所出现的问题能够及时预报并迅速解决。系统提供在线帮助便于用户操作和学习。

1.1.1.4. 易维护性

提供的系统应具有简单、直观、方便的维护和管理手段,尽量减少维护和管理环节。

1.1.1.5. 安全性

提供的系统应提供必要的安全措施,保证系统以及系统数据的安全性。由于现用飞扬综合档案管理软件,如升级OAIS数字档案馆系统可无缝对接数据,保证数据安全性移植。

1.1.1.6. 开放性

提供的系统应遵循国际标准,支持多种网络协议,提供开放的数据接口(基于SOA标准),实现系统间互连。支持各种硬件平台、不同应用服务器(包括TOMCAT、Websphere、WebLogic)、不同操作系统(包括UNIX、WINDOWS、LINUX等)和数据库管理系统(如DB2、ORACLE、SQL)。

1.1.1.7. 稳定性

 XXX单位档案管理系统的功能模型完全以用户实际业务角度出发,站在档案管理者的角度,为系统功能模型提供支撑。另外,因为档案管理系统建设不仅仅局限于机构内部,应充分考虑各下属单位之间的信息互连,避免形成档案馆信息孤岛。实现信息互联必需遵守一定的规范、标准,所以档案管理系统的设计采用了开放的数据标准及技术,如都柏林核心元数据(DC)、XML、SOAP等。

1.1.1.8. 标准化

系统在设计、开发过程中,应使用相应的中国国家标准和相关行业标准,包括:

(1) GB/T 13016-1991《标准体系表编制原则和要求》;

(2) GB/T 1.1-2000《标准化工作导则》

(3) GB/T15539-1995软件工程标准分类法

(4) GB/T8566-2001 信息技术软件生存周期过程

(5) GB/T8567-1988 计算机软件产品开发文件编制指南

(6) GB/T9385-1988 计算机软件需求说明编制指南

(7) GB/T9386-1988 计算机软件测试文件编制规范

(8) GB/T12505-1990 计算机软件配置管理计划规范

(9) GB/T14079-1993 软件维护指南

(10) GB/T15532-1995 计算机软件单元测试

(11) GB/T16680-1996 软件文档管理指南

(12) GB/Z18493-2001 信息技术软件生存周期过程指南

(13) GB/T12504-1990 计算机软件质量保证计划规范

(14) GB/T17544-1998 信息技术软件包质量要求和测试

(15) GB/T18491.1-2001 信息技术软件测量功能规模测量

(16) GB/T18492-2001 信息技术系统及软件完整性级别

(17) BMB17-2006、BMB23-2008 《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术要求》

(18) BMZ2-2001 《涉及国家秘密的计算机信息系统安全保密方案设计指南》

1.1.2. 设计依据

(1) 遵循国家档案局相关文件档案管理标准《档案管理软件功能要求暂行规定》及国家电子政务、信息安全保密规范。

(2) 严格遵守其对系统建设目标、面向用户对象、各种标准和规范、功能需求和技术需求的各项技术规格要求;

(3) 充分发挥东方飞扬产品、技术优势、利用现有成熟技术,在现有成熟软件的基础上进行改造。

1.1.3. 技术路线

本项目中的 XXX单位档案管理系统,将基于OAIS参考模型,采用J2EE体系架构,充分运用JAVA、Servlet、Web Service的应用技术和XML的数据交换技术,设计开发Browser/AppServer/DBServer三层架构的数字档案馆应用系统,无用户端数量限制。

1.1.4. 技术架构

 XXX单位档案管理系统是基于J2EE平台研发的数字档案馆系统,系统的所有代码均使用JAVA语言开发。系统的后台数据库系统采用关系型数据库系统,支持ORACLE、SQLSERVER、MYSQL等多种数据库系统。系统中的所有配置采用XML技术。技术架构如下图所示:

179717

整个系统被划分成五个相对分开的逻辑层面:

展现层:采用Struts框架实现MVC模式的展现层。是展现给系统所有用户的图形界面,它包括Ajax、HTML、JSP、Servlet、Java Applet。采用MVC模式的优势在于:代码重用性,MVC可以使用多种用户图形界面而系统核心处理功能无需改变;开发工作的协同性,Java开发人员与页面的美工人员的工作可同时独立的进行,并且图形界面的变更不会导致核心处理功能的变化;可靠性,因为显示功能与处理功能的分开,所以在不需要重新编译核心处理功能的情况下可以修改系统的图形界面。

应用层:实现所有的档案管理业务逻辑。包括所有的档案管理功能,如档案的摄取、管理、保存、利用、访问等。工作流引擎贯穿整个系统的功能及业务流程,使各个相对独立或有先后次序的功能可以有机的结合起来,功能之间有相互调用的接口。

服务层:作为整个系统的服务总线,为整体系统提供面向服务架构的开发工具包。其原理是将基础功能合并到开发工具包中,统一提供API接口供“应用层”调用,例如JavaMail为所有的模块提供邮件服务。这些开发工具包有:邮件服务类、消息服务类、文件处理类、FTP处理类、XML处理类、字符集转换类、******主键生成器、分页处理类、数据类型转换类、树型结构处理类、报表处理类、文件加/解密类等。

信息包引擎:信息包引擎层是进行逻辑包与物理存贮包之间的转换层。它完成从信息包数据到数据库、文件系统、外部各种数据源之间的交互与存取功能,并提供统一的访问接口。本层向上提供访问接口,包括定义、查询和更新三方面的功能接口,向上层提供以DOM形式的信息数据包,将经过服务接口从各类数据源中获取到的数据转换为信息包、将数据修改命令转换为标准格式提交给服务接口执行。数据库接口使用hibernate 数据对象持久层技术实现。Xml文件访问使用w3c标准格式定义的xml文件系统作为数据源访问。

数据层:存放系统的应用数据,是上层的数据源。数据源可以是关系型的数据库系统,如Oracle、MS Sqlserver、Mysql等;也可以是XML文档集(按照XML规范存放的数据)。

1.1.1. 系统架构

 XXX单位档案管理系统架构,如下图所示:

130712

1.1.1. 应用架构

 XXX单位档案管理系统的应用架构,即功能模型如下图所示:

450459

SIP :提交信息包

AIP :档案信息包;

DIP :分发信息包;

信息生产者:立档单位或个人;

立档单位提交:立档单位在线将SIP批量远程传输至INGEST功能,由INGEST功能产生适合标准及保存的AIP。SIP在传输过程中处于加密、压缩状态。从SIP到AIP过程可采用工作流管理;

个人提交:属于个人捐献档案。可在线著录档案元数据;

元数据:采用并扩展都柏林核心元数据标准(DC)描述档案信息;

工作流管理:通过用户自定义的工作流引擎,完成信息提交、摄取、归档、利用审批等业务流程,管理员可实时监控流程进度;

在线预订:利用者在线向ACCESS功能提交超过权限范围的数字档案利用请求,经管理员审核后,由ACCESS功能产生分发信息包(DIP)通过电子邮件服务发送至利用者;

安全防护层:包括数字传输加密、电子文件加密。

1.1.1. 总体数据流图

 XXX单位档案管理系统的基本功能之一就是管理归档数据,归档数据的主体是电子文件以及电子文件的描述信息(条目数据)。 XXX单位档案管理系统始终是为数据服务的,数据是 XXX单位档案管理系统的核心要素。下图描述的是数据在 XXX单位档案管理系统中的总体的数据流。

129107

人才招聘

Recruitment plata

全国免费热线

4006228811

全国免费热线

4006228811
©2021 资海科技集团 技术支持 - 资海科技集团    黑ICP备202100****号