产品简介

SmartFile 7.0.1数字档案馆（室）一体化管理系统（以下简称SmartFile 7.0.1系统）是参照《数字档案馆（室）建设指南》设计、基于云端（公有云、私有云、政务云）为用户直接提供软件服务（SAAS）的数字档案馆系统。系统通过强大的自定义表单、工作流引擎、消息提醒、即时通讯服务、类EXCEL报表定义等相关功能，来实现档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用SOA架构及分级授权管理机制，可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理，并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略，可确保电子文件的长期保存与利用。

产品特点

1. ******自定义

用户可以根据各自单位的实际情况，来完成整个系统的定义工作，以使本系统完成符合用户的实际情况及管理要求，用户可以在系统中实现自多全宗定义、至系统管理模块（应用）、分组分级、表单、控件、工作流、需打印的报表等所有的自定义工作，档案业务所需要的众多管理模块均可以实现自行搭建完成，如接收采集、借阅管理、长久保存等几乎所有档案专业功能。

2.极简操作方式

产品采用******、***流行的云端系统实现及操作方式，普通操作人员几乎无需培训即可操作本系统，而较为复杂、专业的工作均交由系统管理员来完成。

3.全新的屏幕响应式JS框架

全新的VUE框架。一个框架、多种设备，数字档案馆系统服务能通过同一份代码快速、有效适配手机、平板、PC 设备。

4. 数据库高速引擎技术

系统采用数据库读写分离、分库分表、高速索引等技术，实现了单表亿级数据毫秒级查询，在硬件及网络条件允许的前提下，可以支撑百万级的流量、十万级的并发指标。

5. 高性能在线归档接口服务

根据电子档案归档接入标准，依托云平台并行计算能力，统一在线归档接口，实现OA系统、会计核算系统、合同系统、报账系统、项目管理等系统的电子档案在线归档接入。

6. 可扩展的档案信息应用模式

系统提供了数据结构、档号组合、信息展示、报表、统计方案等一系列平台定制特性,无需开发即可快速探索实现新的档案信息应用模式，保护您的投资价值。

7. 基于元数据的档案信息包引擎技术

可建立SIP（提交信息包）、AIP（存档信息包）、DIP（分发信息包），将元数据、数据结构、内容、规则信息组合形成档案信息包，帮助您实现数据交换、统一检索与长期保存。

8. 可自定义的工作流引擎技术

系统提供串行、并行、分支、合流的自定义工作流引擎，实现档案信息的接收、移交、利用、销毁等环节的工作流程审批，辅以多种方式的信息提醒，提高您的协同办公效率。

9. 动态水印

水印管理是系统管理员维护水印的模块，实现在查看电子文件、打印电子文件、下载电子文件时按照设置的水印来显示水印，可提供添加、删除、编辑、启用/禁用水印的功能。

10. 在线编研

系统提供强大的文字编辑及插入图像、音视频、Flash技术，结合全文检索在线提取素材，在线编研发布，减少专题信息整合的时间和难度，提高主动、定向服务的能力。

11. 轻量级JS电子文件阅读器

采用JS技术实现的电子文件在线阅读器，使用户不必另行安装额外的电子文件阅读器插件，使用浏览器即可在线浏览多种格式的电子文件。